Solution cloud : dites adieu à la gestion des stocks sur Excel

Article mis à jour le 7 juillet 2024

La gestion de stocks implique avant tout des pratiques responsables qui consistent principalement à surveiller les flux autours des stocks. Mais sous l’influence des nouveaux outils digitaux, cette tâche s’ouvre dorénavant à davantage de possibilités tant sur le suivi et l’amélioration de l’exploitation des éléments, tant sur des aspects qui tendent plus vers des aspects économiques et stratégiques tels que la minimisation des coûts et l’optimisation de la productivité.

La gestion des stocks avec une solution cloud, ou encore l’usage de logiciels SaaS est d’autant plus importante pour les entreprises dont l’inventaire permanent est défini comme leur modèle de gestion par excellence. Découvrez le rôle de la gestion de stocks ainsi que l’utilité d’un logiciel d’inventaire dans l’optimisation du parc matériel d’une structure.

Gestion d’inventaire en entreprise : quels sont les enjeux ?

Dans un organisme, la gestion d’inventaire représente les moyens et les stratégies mises en œuvre pour permettre aux dirigeants de disposer d’un suivi (en temps réel ou non) de l’inventaire permanent et actif de l’organisme. Cette fonction doit aussi octroyer la possibilité d’avoir un état des lieux fiable des actifs.

En accord avec les nouveaux requis de l’entreprise 4.0, une application de gestion d’inventaire doit aussi permettre de profiter des avantages d’une solution cloud. L’objectif d’une gestion d’inventaire optimisée sera donc d’éviter un surstockage de matériel, ce qui a pour conséquence d’entraîner une hausse drastique des charges. Indirectement, ce problème risque d’entraîner des frais supplémentaires de location pour les entrepôts de stockage, un décuplement du coût d’assurance ainsi qu’un accroissement du besoin de personnel pour la manutention ou la sécurité du stock.

Dans un second plan, une bonne gestion de stocks doit aussi être relative au sous-stockage. En mettant de côté les conséquences d’une rupture de stock sur les activités d’une entreprise, cette situation peut aussi entraîner la perte de confiance des clients ainsi que des collaborateurs, mais aussi une désorganisation de la chaîne de production. Dans un contexte où la concurrence devient de plus en plus rude, une gestion des stocks sur Excel limitera largement la compétitivité d’une entreprise. Une entreprise optant pour une solution cloud dans ses processus de gestion de son inventaire sera largement plus productive et plus efficace.

Solution cloud : une application d’inventaire pour un suivi en temps réel du stock

En proposant une vision holistique sur la gestion des stocks, une solution cloud pour la gestion d’inventaire permet de répondre à des besoins spécifiques tout en assurant une grande accessibilité et de la flexibilité.

Ainsi, la gestion d’inventaire que proposent les technologies récentes comprend aussi l’utilisation de code-barres pour faciliter l’enregistrement des données sur les éléments du stock. Pour une meilleure réactivité, cette fonction sera donc rendue possible à tout moment et n’importe où à partir d’un appareil mobile. Grâce à une application cloud, ces informations seront ensuite acheminées dans un serveur spécifique pour mettre en place une gestion participative auprès des collaborateurs.

Dans les détails, une solution cloud avec gestion d’inventaire met à profit un éventail d’outils pour une surveillance plus étroite de l’inventaire grâce à :

• Une mise à jour des actifs par le moyen de scan code-barres,
• La planification de l’entrée et de la sortie des actifs et stocks,
• La localisation de certains actifs en temps réel avec un GPS,
• La facilitation de l’inventaire/auto-inventaire et le signalement des défauts ou des dommages.

La solution cloud pour l’optimisation de la gestion des stocks

La gestion des stocks via une application cloud représente une alternative très pratique pour les entreprises modernes, notamment pour la gestion des flux en entrepôts. Cette méthode consiste en une amélioration des contrôles sur les entrées et les sorties des produits dans l’entrepôt grâce à un IoT ou une intelligence artificielle qui s’appuie sur les espaces de stockage du Cloud.

Un logiciel de gestion des stocks en mode SaaS (Software as a Service) enregistre toutes les informations sur l’inventaire directement sur le Cloud de sorte à réduire le coût des mises en œuvre, contrairement à une mode de gestion des stocks sur Excel. Ainsi, les informations relatives à la gestion des stocks seront mises sur un serveur distant et accessible à chaque collaborateur, et à tout moment.

Outre le faible coût des opérations, la facilité d’accès ou encore l’ajout de fonctionnalités dynamiques, l’adoption d’une gestion de stocks sur le cloud attire aussi davantage d’entreprises grâce à :

• La mise en place d’un entrepôt préparé pour une logistique omnicanal efficace,
• Une meilleure visibilité des stocks et un suivi en temps réel,
• Une facilitation de la gestion des stocks grâce à diverses analyses des données,
• Une meilleure réactivité face aux changements de l’entrepôt.

Quand la solution cloud s’invite sur téléphone

Conscient de l’aspect stratégique que revête la gestion du matériel à grande échelle, énormément d’entreprises misent aujourd’hui sur la gestion des stocks via une solution cloud. Ainsi, le suivi des actifs devient une tâche plus aisée et moins chronophage grâce à l’implémentation de logiciels de gestion d’inventaire tels que Timly. À l’inverse des méthodes de saisies manuelles que propose une gestion des stocks sur Excel, cette application avance des possibilités plus exhaustives et qui ont un réel impact sur l’efficacité opérationnelle et la pérennité des activités.

Une solution cloud pour la gestion des stocks tels que Timly propose une option holistique en prenant en charge tous les aspects liés aux opérations de gestion des stocks. Ainsi, l’adoption d’une solution cloud permet aussi à une entreprise de supprimer les erreurs qui étaient auparavant dues au comptage manuel. Timly couvre l’ensemble des aspects de la gestion d’inventaire, de stock ou encore du parc informatique.

Grâce à une vision centralisée et transparente des données d’inventaire, les dirigeants de l’entreprise seront en mesure de prendre les meilleures décisions importantes. Ces améliorations décisionnelles incluent notamment les stratégies à adopter pour la chaîne d’approvisionnement des stocks. En outre, un outil de gestion d’inventaire tel que Timly permet également de disposer de rapports et d’analyses de données détaillées qui sont nécessaires pour la définition des tendances et des besoins prévisionnels.