Licence perpétuelle ou abonnement Microsoft 365 en entreprise (le calcul à refaire avant 2029)

Le 1ᵉʳ juillet 2026, Microsoft a porté le prix de Microsoft 365 Business Standard de 12,50 à 14 dollars par utilisateur et par mois, soit une hausse de 12 % annoncée dans son billet « Advancing Microsoft 365: New capabilities and pricing update » (Faire progresser Microsoft 365 : nouvelles fonctionnalités et mise à jour tarifaire) du 4 décembre 2025. Une licence perpétuelle Office 2024 échappe à ces révisions de tarif. Ses correctifs de sécurité s’arrêtent cependant le 9 octobre 2029, ce qui change dans une certaine mesure la donne pour une entreprise qui l’achète aujourd’hui.

Licence perpétuelle ou abonnement : ce que l’entreprise achète vraiment

Avec Office 2024, l’entreprise achète le droit d’utiliser le logiciel sans limite de durée, sur un seul ordinateur. La version installée reçoit des correctifs de sécurité, mais aucune nouvelle fonction depuis sa sortie, en octobre 2024. Elle fonctionne tant que l’ordinateur sur lequel elle est installée fonctionne.

Microsoft 365 repose sur une logique inverse. L’éditeur loue un accès à un utilisateur nommé, qui peut installer les applications de bureau sur cinq PC ou Mac, cinq tablettes et cinq smartphones. Un commercial qui passe de son ordinateur portable à sa tablette puis à son téléphone ne mobilise donc qu’une seule licence.

Le revers de la médaille ? Dès que l’entreprise cesse de payer, Word, Excel et PowerPoint basculent en lecture seule : les documents s’ouvrent toujours, mais il devient impossible de les modifier.

Quelles éditions sont autorisées en entreprise ?

Office Famille 2024 ne convient pas à une entreprise : sa licence interdit tout usage commercial. Seule l’édition Famille et Petite Entreprise autorise une utilisation professionnelle, comme le rappelait Le Monde Informatique dans son article « Microsoft Office 2024, désormais disponible sans abonnement », publié le 7 octobre 2024. Les organisations qui achètent les licences en grand nombre se tournent vers Office LTSC Professionnel Plus 2024 (LTSC pour Long-Term Servicing Channel, canal de maintenance longue durée), que Microsoft réserve aux contrats de licences en volume.

Formule	Modèle	Applications de bureau	Teams	Stockage en ligne
Office Famille et Petite Entreprise 2024	Achat unique, un PC ou un Mac	✅ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote	❌ Non inclus	❌ Non inclus
Office LTSC Professionnel Plus 2024	Licence en volume, PC Windows	✅ Les mêmes, plus Access	❌ Non inclus	❌ Non inclus
Microsoft 365 Business Basic	Abonnement par utilisateur	❌ Versions web et mobiles uniquement	✅ Inclus	✅ 1 To par utilisateur
Microsoft 365 Apps for business	Abonnement par utilisateur	✅ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote	❌ Non inclus	✅ 1 To par utilisateur
Microsoft 365 Business Standard	Abonnement par utilisateur	✅ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote	✅ Inclus	✅ 1 To par utilisateur
Microsoft 365 Business Premium	Abonnement par utilisateur	✅ Les mêmes que Business Standard	✅ Inclus	✅ 1 To par utilisateur, plus des outils pour configurer à distance les ordinateurs et smartphones des salariés, et les effacer en cas de perte ou de vol

Les trois offres Business sont plafonnées à 300 utilisateurs. Au-delà, l’éditeur oriente les entreprises vers ses offres Entreprise, comme Microsoft 365 E3.

Combien coûte chaque formule pour une équipe de cinq postes ?

Prenons l’exemple d’une entreprise qui doit équiper cinq salariés de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Office Famille et Petite Entreprise 2024 est affiché à 299 € TTC sur la boutique en ligne de Microsoft en octobre 2026, soit 249 € HT par poste. En face, l’abonnement le plus proche, Microsoft 365 Apps for business (applications de bureau et 1 To de stockage, sans Teams), coûte 11 € HT par utilisateur et par mois avec un engagement annuel.

Horizon	5 licences Office 2024	5 abonnements Apps for business
1ʳᵉ année	1 246 € HT	660 € HT
3 ans (jusqu’à la fin des correctifs de sécurité d’Office 2024)	1 246 € HT	1 980 € HT
5 ans, avec rachat d’une nouvelle version d’Office en 2029, en supposant qu’elle coûte le même prix	2 492 € HT	3 300 € HT

Un poste sous Office 2024 devient moins cher que l’abonnement au bout de 23 mois. Ce calcul doit cependant intégrer la fin des correctifs de sécurité : une licence achetée en octobre 2026 ne sera plus mise à jour au bout de trois ans et Microsoft ne prévoit aucun droit de passage gratuit vers la version suivante.

Entre Office 2021 et Office 2024, l’édition Famille et Petite Entreprise est restée affichée à 299 €, prix de lancement d’Office 2021 rapporté par le site d’actualité technologique KultureGeek dans son article « Office 2021 : Microsoft dévoile le prix et les fonctionnalités » du 1ᵉʳ octobre 2021. Si la version suivante, attendue vers 2029, garde ce prix, la licence perpétuelle conserve 808 € HT d’avance sur cinq ans.

Ce que l’abonnement apporte et qu’Office 2024 ne recevra jamais

Microsoft réserve ses fonctions d’intelligence artificielle aux abonnés. Depuis la mise à jour tarifaire du 1ᵉʳ juillet 2026, les offres Business Basic, Standard et Premium intègrent Copilot Chat, un assistant qui rédige, résume ou analyse des données dans Word, Excel et Outlook. Microsoft 365 Copilot, une version plus complète qui exploite aussi les courriels, les fichiers et les réunions de l’entreprise, se souscrit en complément de l’une de ces offres Business, moyennant un supplément par utilisateur et par mois. Office 2024 ne dispose d’aucune de ces fonctions d’intelligence artificielle et aucune mise à jour ne les lui ajoutera.

Business Premium ajoute Microsoft Defender pour Office 365, qui analyse les pièces jointes et les liens des courriels avant leur ouverture pour bloquer les tentatives d’hameçonnage.

Contrairement à une idée répandue, Office 2024 permet la coédition en temps réel : deux salariés modifient le même fichier Word, Excel ou PowerPoint au même moment. Le magazine informatique américain Computerworld le confirme dans son guide « Office 2021 and 2024 cheat sheet » (Office 2021 et 2024 : l’aide-mémoire), publié le 19 février 2025.

Il faut cependant que le fichier soit enregistré sur OneDrive ou SharePoint, deux espaces de stockage en ligne que la licence perpétuelle n’inclut pas. Un compte Microsoft gratuit donne accès à 5 Go sur OneDrive, un volume vite saturé par une équipe. Au-delà, l’entreprise doit souscrire un abonnement Microsoft 365 : Microsoft ne vend plus d’espace OneDrive seul aux nouveaux clients professionnels depuis le 31 mai 2026, et la formule la moins chère, Business Basic, coûte 6,07 € HT par utilisateur et par mois.

Données et sécurité : deux logiques opposées

Avec Microsoft 365, Word, Excel et PowerPoint proposent d’enregistrer les documents sur OneDrive ou SharePoint, donc sur les serveurs de Microsoft. L’entreprise est pourtant toujours responsable de la protection de ces données au sens du RGPD. La CNIL rappelle cette obligation dans son article « Informatique en nuage (cloud) : la CNIL publie deux fiches pratiques sur le chiffrement et la sécurité des données », du 22 janvier 2024, qui présente ses recommandations sur la sécurité des données confiées au cloud, dont les différents types de chiffrement.

Chaque ordinateur équipé de l’abonnement doit aussi se connecter à Internet au moins une fois tous les 30 jours, pour que Microsoft vérifie que la licence est toujours active. Faute de connexion, les applications passent en mode de fonctionnalités réduites : elles permettent seulement d’afficher et d’imprimer les documents, sans pouvoir les modifier ni en créer de nouveaux. C’est ce que précise la page « Overview of licensing and activation in Microsoft 365 Apps » (Présentation des licences et de l’activation des applications Microsoft 365) de Microsoft Learn¹, mise à jour le 28 septembre 2026.

Office 2024 fonctionne hors ligne une fois activé et les fichiers peuvent être stockés sur le serveur interne de l’entreprise. Microsoft exige toutefois une réactivation périodique, notamment après le remplacement d’un composant de l’ordinateur. À partir du 9 octobre 2029, plus aucun correctif de sécurité ne viendra combler les failles découvertes dans Word, Excel ou Outlook.

Office 2024 ou abonnement Microsoft 365 : quelle formule selon l’organisation de l’entreprise ?

Le critère décisif n’est pas l’effectif de votre entreprise, mais la mobilité de vos salariés et l’endroit où sont stockés vos fichiers :

• Des postes fixes, sans travail à distance : Office 2024 est le choix le plus indiqué, surtout si les fichiers sont déjà sur un serveur interne. Son interface figée évite aussi de reformer les équipes à chaque évolution des outils bureautiques à maîtriser au travail.
• Des salariés mobiles ou en télétravail : Business Standard s’impose, pour avoir accès à Teams, au stockage partagé et aux documents depuis un téléphone ou une tablette.
• Des données de clients sensibles : Business Premium, dont le surcoût se justifie dès qu’un smartphone perdu ou un courriel piégé peut exposer ces informations.
• Un parc mixte : Office 2024 sur les postes administratifs qui ne quittent pas le bureau, Microsoft 365 pour les commerciaux et les dirigeants qui se déplacent. Le coût moyen par salarié baisse, sans priver les nomades du stockage en ligne.

Questions fréquentes

Que deviennent les fichiers quand l’entreprise résilie Microsoft 365 ?

Pendant 30 jours, l’abonnement est « expiré » : tout fonctionne encore et il peut être réactivé. Il passe ensuite pendant 90 jours à l’état « désactivé », durant lesquels seuls les administrateurs accèdent aux données, avant leur suppression définitive. Microsoft détaille ces étapes dans sa fiche « What happens to my data and access when my Microsoft 365 for business subscription ends? » (Que deviennent mes données et mes accès à la fin de mon abonnement Microsoft 365 for business ?).

Une licence Office 2024 peut-elle passer sur un nouvel ordinateur ?

Oui, une fois tous les 90 jours, ou plus tôt en cas de panne, à condition de désinstaller la suite de l’ancien poste. Microsoft le précise dans sa fiche « Transférer votre licence Office vers un autre appareil ou une autre personne ».

Un classeur créé sous Microsoft 365 s’ouvre-t-il correctement dans Office 2024 ?

Le format de fichier est identique. En revanche, les fonctions de calcul ajoutées à Excel après octobre 2024 affichent l’erreur #NOM? et les cellules du type de données « Actions », qui récupère les cours de Bourse, ne s’actualisent plus.

Note de bas de page :

1. Microsoft Learn : plateforme de documentation technique et de formation en ligne de Microsoft, destinée notamment aux administrateurs informatiques et aux développeurs. ↩︎