Qu’est-ce qui caractérise la gestion locative en ligne et pourquoi y recourir aujourd’hui ?

Article mis à jour le 7 juillet 2024

Lorsqu’on possède un bien immobilier que l’on souhaite louer afin d’avoir des revenus fixes chaque mois, il est nécessaire de s’en remettre à une agence de gestion locative. En effet, bien que cette dernière récupère une commission non négligeable, devoir gérer seul le bon paiement des loyers, les dépannages d’urgence ou encore la comptabilité est beaucoup trop contraignant. En 2024, il se trouve que l’on met de plus en plus en avant la gestion locative en ligne qui est censée apporter quelque chose de neuf. On fait le point ensemble dans cet article !

Qu’est-ce que la gestion locative en ligne exactement ?

Comme son nom l’indique, la gestion locative en ligne consiste à utiliser des plateformes numériques pour gérer tous les aspects de la location d’un bien immobilier. En principe, c’est un logiciel de gestion locative qui est mis à la disposition des propriétaires afin de faciliter les démarches et d’automatiser certains processus. Sans plus attendre, intéressons-nous plus en détail aux caractéristiques principales de ce type de gestion locative.

Une accessibilité 24h/24

À l’instar des banques en ligne qui s’imposent petit à petit dans le paysage français, les agences locatives en ligne ont recours à internet pour mettre à votre disposition les outils de gestion. Résultat : vous avez la possibilité d’accéder à tout moment et depuis n’importe où à vos affaires locatives. Si vous souhaitez vérifier que le dernier loyer a bien été reversé par exemple, vous n’êtes plus obligé d’appeler un responsable ou de prendre un rendez-vous.

Une automatisation de nombreuses tâches

Si vous avez déjà loué votre bien à un particulier ou à un professionnel, vous avez sûrement déjà entendu parler des quittances de loyer. Il s’agit d’un document important puisqu’il atteste que les charges et le loyer ont été intégralement payés. C’est pourquoi si le locataire vous fait une demande pour des raisons administratives, vous êtes dans l’obligation de lui fournir.

Avec la gestion locative en ligne, il est possible d’automatiser les quittances de loyer. Celles-ci sont ainsi générées automatiquement une fois que votre locataire a réglé son loyer. À contrario, si jamais ce dernier est un mauvais payeur, il est aussi possible de mettre en place des rappels de paiement automatiques. Enfin, c’est également votre comptabilité qui est automatisée, ce qui est plutôt confortable !

Une relation directe avec le locataire rendue possible

Lorsqu’on s’en remet à une agence immobilière classique, il est souvent difficile de dialoguer directement avec les locataires pour résoudre certains problèmes. C’est en effet l’agence qui désire s’occuper de tout, ce qui peut avoir des inconvénients dans certains cas. Les acteurs en ligne fonctionnent différemment puisqu’ils mettent en place des plateformes centralisées qui permettant une communication fluide entre propriétaires, gestionnaires et locataires.

Pourquoi passer par une agence locative en ligne ?

Comme nous venons de l’évoquer, la gestion locative en ligne propose quelques caractéristiques relativement intéressantes. Toutefois, si cela doit se traduire par des frais plus élevés ou encore une prise en charge moins efficace en cas de problème, c’est tout de suite moins attirant. Heureusement, il n’en est rien et nous allons vous expliquer pourquoi tout de suite.

Une réduction des coûts conséquente

C’est la première bonne surprise : alors que l’on pourrait s’attendre à une tarification élevée de par la présence d’outils de gestion pratiques au quotidien, les prix pratiqués par les agences locatives en ligne sont en moyenne bien inférieurs à ceux des agences immobilières traditionnelles. Chez ces dernières, c’est le plus souvent 10% qui sont directement prélevés chaque mois. Ce qui signifie que si le loyer est d’un montant de 800 euros, vous devez payer 80€ à l’agence.

Les acteurs en ligne préfèrent appliquer des frais fixes (pas de pourcentage donc) généralement inférieurs à 30€ par mois. C’est-à-dire qu’à partir du moment où le loyer est supérieur à 300 euros, c’est plus avantageux. D’autant plus que ces frais sont déductibles à 100% de vos revenus fonciers pour information.

Un gain de temps et d’efficacité

Le second avantage indéniable de la gestion locative en ligne réside dans l’optimisation du temps. Grâce à l’automatisation des processus et à la centralisation des informations que nous avons décrites, les propriétaires peuvent en effet gérer leurs biens immobiliers beaucoup plus efficacement qu’auparavant. Finies les heures perdues à trier les quittances, à relancer les locataires pour les paiements en retard ou encore à chercher désespérément un document important parmi une pile de dossiers !

Pour les personnes qui n’ont pas le temps d’optimiser dans les détails le montant de chaque loyer, il est même possible d’effectuer des révisions automatiques. Vous êtes alors certain que vos loyers sont bien conformes avec les évolutions du marché !

Une meilleure visibilité sur le marché de la location

Les agences locatives en ligne vous aident aussi à trouver plus rapidement un locateur sérieux et surtout solvable. Pour cela, elles vous permettent de déposer des annonces de location en toute simplicité sur plusieurs sites reconnus (Leboncoin par exemple). Vous êtes ensuite accompagné pour ce qui est de la sélection des candidats idéals. Libre à vous par la suite de gérer les visites en fonction de votre agenda.

Une assistance juridique et des dépannages d’urgence pris en charge

L’une des principales craintes des propriétaires est de devoir mener des actions en justice longues et coûteuses. Cela peut être pour des loyers qui n’ont pas été payés durant une période prolongée, un appartement remis dans un état déplorable, des litiges avec les voisins… Il faut avoir les reins solides pour gérer tout cela, d’autant plus lorsqu’on a soi-même une vie trépidante à côté.

Les meilleures plateformes de gestion locative en ligne possèdent heureusement des partenariats avec des juristes spécialisés dans l’immobilier. Par conséquent, vous bénéficiez d’une assistance juridique complète au moindre litige. Si vous êtes assuré, vos frais de justice peuvent même être pris en charge !

Par ailleurs, dans le cas où votre locataire rencontrerait un problème de son côté (fuite d’eau, chauffage qui ne fonctionne plus…), vous êtes dans l’obligation de le dépanner dans des délais courts. Bonne nouvelle : les agences locatives en ligne ont su s’entourer d’artisans certifiés. Par conséquent, un artisan professionnel se déplacera dans un délai de moins de 48 h 00 !