Gage de professionnalisme, la signature e-mail est un élément tout aussi important que le contenu du mail lui-même. Lorsqu’elle est minutieusement travaillée, elle se révèle être bien plus qu’un simple moyen de communication permettant de décliner votre identité. Votre signature de mail peut en effet devenir un outil marketing efficace pour faire connaître votre entreprise ou votre activité.
Suivez le guide pour connaître tous les éléments clés à intégrer dans une signature d’e-mail professionnelle pour booster votre présence sur le web.
Signature d’e-mail professionnelle : c’est quoi ?
À l’image de la signature manuscrite sur un document papier, la signature e-mail est la preuve de l’identité de l’expéditeur permettant de garantir l’authenticité et l’intégrité du mail envoyé. En d’autres termes, la signature d’e-mail est un élément qui permet au destinataire de s’assurer de l’identité de la personne avec qui il interagit.
Pour les professionnels, créer une signature mail est une démarche essentielle dans la mesure où une telle signature est désormais perçue comme un outil marketing à part entière qui peut contribuer pleinement à promouvoir votre marque ou votre activité.
En effet, au-delà de comporter des informations personnelles liées à l’auteur du mail (nom, prénom, poste occupé au sein de l’entreprise…), il est possible d’y intégrer divers éléments clés qui peuvent servir de point de contact avec votre entreprise.
Il faut savoir qu’outre les signatures de mail au format texte classique, il existe effectivement plusieurs méthodes permettant de personnaliser une signature de mail (insertion d’image, de logo, d’icônes des réseaux sociaux…), ceci afin d’apporter une touche personnelle à la conclusion de votre mail tout en renforçant votre image de marque auprès de votre interlocuteur.
Les bonnes pratiques pour une signature de mail pertinente
Pour réussir à créer une signature e-mail professionnelle tout est dans la simplicité. Tout comme le contenu de votre mail, votre signature doit être courte et concise de manière à faciliter la lecture.
Les informations personnelles en priorité
Bien qu’il n’existe pas de structure type à respecter, il semble souvent de mise de suivre une certaine logique dans l’élaboration d’une signature de mail afin qu’elle revête un aspect professionnel tout en étant attrayante.
Il ne faut pas oublier qu’une signature de mail a pour fonction première de communiquer l’identité de l’expéditeur. En ce sens, il doit comporter les informations essentielles qui permettent d’identifier et d’entrer en contact avec cette personne :
- Nom complet : affiché en gras ou dans une taille plus grande que les autres informations ;
- Poste au sein de l’entreprise : lié le nom de votre entreprise à son site web permet aux destinataires d’obtenir facilement des informations ;
- Coordonnées de l’entreprise : insérer votre numéro de téléphone professionnel et l’adresse physique de l’entreprise permet de faciliter la prise de contact.
Travailler le design
Par simple souci d’efficacité, il est conseillé d’opter pour une mise en forme simplifiée en choisissant des couleurs et des typographies en accord avec la charte graphique de votre entreprise. L’ajout du logo se présente également comme un bon moyen de peaufiner le design de la signature tout en renforçant l’image de l’entreprise. De préférence, le logo doit être placé à côté de vos informations personnelles.
Utiliser l’appel à l’action
Dans une campagne d’emailing, une signature d’e-mail peut être un bon emplacement pour mettre un Appel à l’action (AAA) ou Call-to-action (CTA). Il s’agit d’un élément de votre signature visant à encourager l’engagement de votre destinataire à s’informer davantage sur votre structure. Présenté sous forme de bouton ou de liens qui amènent vers divers contenus (article de blog, formulaire de contact, produits en promotion, vidéo YouTube…), il doit être rédigé de manière claire et concise afin que le destinataire puisse comprendre dès le premier coup d’œil l’action qu’il est invité à effectuer.
Utiliser un générateur de signature d’e-mail
Les outils générateurs de signature d’e-mail facilitent la création d’une signature. Mais leur principal avantage réside dans le fait qu’ils proposent plusieurs fonctionnalités permettant notamment de générer des signatures automatisées et personnalisées pour chaque mail envoyé d’effectuer un suivi du taux de clic de votre CTA et bien d’autres possibilités.
Des exemples de signature mail professionnelle
- Signature de mail professionnelle textuelle
Ce type de signature répond parfaitement aux besoins de simplicité d’une signature de mail professionnelle. Cependant, il s’avère parfois judicieux de la dynamiser avec une photo professionnelle ou un logo.
- Signature de mail professionnelle avec Call-to-Action
Une bannière CTA personnalisée avec des couleurs attrayantes reprenant bien entendu celles utilisées par votre entreprise, avec du contenu incitatif attire le regard et encourage à passer à l’action.
- Signature de mail professionnelle avec des icônes amenant vers les réseaux sociaux
À l’heure actuelle, les réseaux sociaux comptent assurément parmi les canaux de communication qui contribuent grandement à augmenter la visibilité d’une structure. Profitez de vos emails pour élargir votre nombre de followers.
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