Dans le monde professionnel, un espace de travail optimisé contribue à la croissance de l’entreprise. Choisir un lieu adapté à son activité assure en effet le bien-être au travail pour une meilleure productivité de tous les collaborateurs de l’entreprise. D’où il est important de choisir un bureau qui correspond aux besoins de votre activité que ce soit en termes de services, d’organisation et de durée.
Vous êtes une agence web à la recherche de votre futur bureau ? Découvrez toutes les possibilités qui s’offrent à vous en termes de location immobilière.
La location de bureau en bail classique
La location en bail classique permet de profiter d’un bâtiment réservé à l’usage exclusif de l’agence. Comparé aux autres types de location, ce type de bail appelé également bail commercial 3/6/9 procure une meilleure sécurité juridique.
Comme la loi le prévoit, le contrat de bail est fixé pendant une durée de 3 ans minimum renouvelable. L’entreprise est donc certaine de conserver l’usage des lieux durant cette période puisqu’il faut savoir qu’une résiliation unilatérale du contrat n’est autorisée qu’à l’issue de la durée de la location de 3 ans. De plus, le loyer qui est fixé par les deux parties, ne peut être révisé qu’à l’échéance du contrat.
Cependant, le fait de pouvoir profiter d’un espace de travail qui vous est entièrement dédié a un coût. Louer un bureau classique nécessite un gros investissement de départ. Il faut en effet prévoir les différents frais liés notamment aux frais d’agence, au dépôt de garantie et à l’achat du mobilier. Sans compter les charges, ainsi que le montant du loyer parfois exorbitant dont il faut s’acquitter chaque mois. Notez par exemple que le prix du m² de bureau à Paris coûte entre 300 et 900 € le mètre carré par an, soit entre 25 et 75 euros le mètre carré par mois.
Le coworking en bureau privé
Une offre qui s’adresse aux entreprises de toutes tailles, ainsi qu’aux travailleurs indépendants, la location de bureau dans un espace de coworking présente l’avantage d’être une offre assortie d’un panel de services pensés pour répondre aux besoins ponctuels de tout type d’activité.
Des infrastructures professionnelles clés en main sont mises à votre disposition. En fonction de l’offre choisie, il est possible de disposer d’un bureau privatif personnalisé ou d’une salle de réunion pour préserver la confidentialité des activités de votre agence web.
Un espace de travail partagé par une communauté de travailleurs issue pour la plupart de corps de métier œuvrant dans différents secteurs d’activité est également accessible. Dans cet espace ouvert (open space), place aux échanges, à la communication et à la socialisation qui au final permet de se constituer un réseau professionnel. Sachez en effet qu’il n’est pas rare que des idées de collaboration et de partenariat émergent des espaces en coworking.
En termes de coût, le coworking se révèle être une solution avantageuse dans la mesure où toutes les dépenses (électricité, internet, maintenance et entretien des locaux…) sont prises en charge par l’entreprise de location d’espaces en coworking moyennant un abonnement fixé selon la durée de la location.
Les bureaux opérés
Le concept de bureaux opérés se trouve à mi-chemin entre les espaces de travail partagés et les bureaux classiques. Il offre les mêmes avantages qu’un espace de coworking en termes de services proposés (mobilier, accès internet, électricité…), à la seule différence que les locaux sont loués par une seule entreprise au même titre qu’un bail classique.
Toutefois, sachez que la location d’un bureau opéré est scellée par un contrat de prestation de service et non par un contrat de bail commercial. D’où une durée d’engagement plus flexible fixée en fonction de l’accord entre les deux parties et résiliable à tout moment.
Durant la période de location, l’entreprise jouit pleinement de tout le bien immobilier avec en plus des services à la carte comme la conciergerie, la restauration, l’accueil et bien d’autres. Ce concept novateur permet ainsi de bénéficier d’espaces de travail supplémentaire de manière temporaire sans devoir mobiliser des ressources pour la mise en place des infrastructures et équipements, tout en se libérant des différents aspects de la gestion immobilière.
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